GİRİŞ EKRANI
-Poliçe bilgilerinizin sisteme manuel
girişinin yapıldığı ekrandır.
-Sigorta Şirketi:
-Sisteme tanımlamış olan sigorta
şirketidir.
-Hesap Sahibi:
-Poliçenin tutulduğu cari hesap
sahibinin adıdır.
-Sigortalı adı Soyadı:
-Poliçenin sahibinin adıdır.
-Kodu:
-Sisteme tanımlanmış olan seçimi
yapılan sigorta şirketine ait poliçe
kodu ve poliçe isim bilgileri gelir.
-Poliçe No:
-Poliçe girişinde poliçe
numarasının manuel giriş yapıldığı satırdır.
-Poliçe Detay:
-Poliçe detay seçildiğinde sisteme girişi yapılan poliçe
detay bilgilerinin girildiği satırdır.
-Tanımlı Poliçeler:
-Poliçe girişinde poliçe numaralarının istenirse
önceden sisteme kaydının yapıldığı ve Poliçe nosu
bulunarak seçildiği satırdır.
Eğer poliçeler sisteme girilmemiş ise bu satırı kullanmanıza gerek yoktur.
-Poliçe Başlangıç Tarihi:
-Poliçenin başlangıç tarihinin
yazıldığı satır olup
aynı
gün kesilmiş poliçe ise sistem zaten günün tarihinde ekranı getirmektedir.
-Poliçe Bitiş Tarihi:
-Sistem otomatik olarak bir yıl
sonrasına bitiş tarihini verir.
-Tali Acente:
-Poliçenin tali acentesi var ise Tali
acentesini seçildiği satırdır.
-Brüt Prim Tutarı:
-Poliçenin bedelinin yazıldığı
satırdır.
-Ödeme Şekli:
-Poliçenin ne şekilde ödendiğinin
seçimi yapılan satırdır.
-Yangın S Vergisi:
-Yangın vergisi sistemde tanımlı
olan orandan
otomatik hesapladığı gibibilindiği
üzere poliçeye göre
değişken
olduğundan manuel olarak değiştirilebilen vergi satırıdır.
-Garanti Fonu:
-Sisteme tanımlanan orana göre sistem
otomatik
olarak
hesaplamaktadır.Manuelde yapılabilir.
-T.H.G.F.:
-Sisteme tanımlanan orana göre sistem
otomatik
olarak
hesaplamaktadır.Manuelde yapılabilir.
-Gider Vergisi:
-Sisteme tanımlanan orana göre sistem
otomatik
olarak
hesaplamaktadır.Manuelde yapılabilir.
-Taksit:
-Eğer poliçe taksitli ise seçilmesi
gereken alandır.
-Sayısı:
-Taksit alanı seçilmiş ise kaç adet
taksit olduğunun belirlendiği alandır.
-Otomatik Taksit:
-Seçilen taksitlerin dökümünü
yapmak için seçilmesi gereken alandır.
-Net Prim Tutarı:
-Vergilerden sonra kalan bedelin
otomatik olarak gözüktüğü alandır.
-Peşinat Tutarı:
-Poliçenin peşinatı gösteren alan
olup manuel olarak değiştirilebilir.
-Ekrandan Girişi
Yapılan Poliçe:
*Müşteri cari hesabını
*Sigorta şirketi cari hesabını
*Poliçeden doğan vergiler hesabını
*Varsa tali acente hesabını çalıştırır.
Tüm cari hesapların
görüntülendiği ekrandır.
-Seçilip makbuz numarası verilen ödeme veya
ödemeler ekranın alt kısmında
tekrar gelmez.
-Kursör ekranın alt kısmında dökümü olan
poliçelerin
hangisinin
üstünde duruyor ise kesilen makbuz ekranında sadece
o
poliçeye ait makbuz kesilmiş ve kesilmeyi bekleyen bilgiler görüntülenebilir.
-Sigorta şirketinden alınan tahsilat
makbuzları sisteme
makbuz tanımlama ekranından kaydı yapılarak bu
ekrandan ilgili taksit veya taksitler
seçilerek tahsilat makbuz no su verilebilir.
-Tek bir tahsilat makbuz numarası
birden fazla ödemelere verilebilir.
-Böylece bir poliçeye ait ödemelerin
veya taksitlerin
tahsilat
makbuzlarının kesilip kesilmediği kontrol edilmiş olur.
-Mahsup ekranı sistemdeki cari hesaplara
(müşteri,kasa,vergi,sigorta
şirketi,tali acente hesapları,bankalar…vb.)
manuel
olarak borç alacak kaydının yapılabildiği ekrandır.
-Bu ekranda kaydı yapılan cari hesabı F5
tuşu ile görebilir F6 la ekrana geri dönülebilir.
-Böylece yapılan kayıtlar
görüntülenebilir.
-Bu ekranda bir taksidi makbuz noya
göre çağırıp
seçerek kolay yoldanda muhasebe kaydı
verilir.
-Müşteri çek ve senetlerinin
kaydının yapıldığı ekrandır.
-Ayrıca bu menüde Firma çek ve
senetlerinin de kaydı yapılmaktadır.
-Her türlü çek senet raporlarının
alıdığı veya excel’e atıldığı ekrandır.
-Tali acentelerinin hesapları ve
bilgilerinin takip edildiği ekrandır.
-Poliçesini gireceğiniz müşterilerinizin
kişisel
bilgilerini girmek zorunda olduğunuz
ekrandır.
-Müşteri bilgilerinde sadece isim soyadı ile
de kayıt yapabilirsiniz.
-Şayet müşterinize ait tüm bilgileri
kayıtlı olarak
görmek
istiyorsanız tüm bilgileri girmek zorundasınız.
-Şirket Bilgisi:
-Çalışmakta olduğunuz sigorta şirketinize
ait bilgileri
bir
kereye mahsus girişini yapacağınız ekrandır.
-Çalışma şeklinizin A tipi veya B tipi
olduğunu seçmek zorundasınız.
-Şirket bilgisi ekranındaki bilgilerinizi
doldurduktan
sonra
kaydederek 2.ekran olan poliçe tipleri ekranına geçilir.
-Poliçe Tipleri:
-Poliçe tipleri ekranı kaydettiğiniz sigorta
şirketine
ait tüm poliçe türlerini , Poliçeye
ait şirket komisyonunuzu ve
vergi oranlarını bir kereye mahsus
tanımlayacağınız ekrandır.
-Poliçe tipleri ekranında yeni bir poliçe
tipi
ekleyebilir
veya ekli olan bir poliçe tipini silebilirsiniz.
-Poliçe Zimmet:
-Bu ekranda poliçe kesilen sigorta
şirketine ait poliçe
numaraları tanımlanarak poliçe kesim
ekranında poliçe
numarasını
manuel yazmadan poliçe detay satırından seçilerek poliçe girişi yapılır.
-Sigorta şirketi seçildikten sonra
poliçe kaydı yapılır.
-Makbuz:
-Çalışılan sigorta şirketinin
makbuzları makbuz ekranından
tanımlanarak makbuz işlemleri
ekranındaki makbuz kesme işlemi gerçekleştirilir.
-Poliçe noya göre detay
görüntülenebilen ekrandır.
-Tüm vergileri veya seçilen verginin
bilgilerinin dökümü alınan rapordur.
Sigorta şirketine ait kesilmiş olan
poliçelerin şirket ile
acente arasındaki muhasebe listesinin
acente tarafından
görerek düzenlendiği ekrandır.